خبرنگاران و اهالی رسانه می‌توانند برای ثبت‌نام طرح ترافیک، نرم‌افزار شهرزاد را از کافه بازار، مایکت و یا به طور مستقیم از سایت شهرزاد دانلود کنند و پس از نصب این نرم‌افزار در تلفن‌های همراه خود، به بخش «ثبت‌نام خبرنگار» مراجعه کنند.

اهالی رسانه که پیش از این در سامانه جامع رسانه‌های کشور ثبت‌نام کرده و عضویت آنها تأیید شده است، می‌توانند پس از ورود به بخش «ثبت‌نام خبرنگار» نسبت به بارگذاری مدارک شامل تصویر معرفی‌نامه از رسانه محل فعالیت، صفحه اول شناسنامه، تصویر پرسنلی و ۱۰ اثر منتشر شده خود در ۶ ماه اخیر در قالب PDF (شامل عنوان، آدرس اینترنتی و تاریخ انتشار) و ذخیره‌سازی مدارک ارسالی خود اقدام کنند.

پس از بررسی مدارک، در صورتی که سهمیه طرح ترافیک به خبرنگاران (بر اساس سقف تعیین شده برای هر رسانه) اختصاص نیابد، کارت بلیت خبرنگاری به صورت خودکار برای آنها صادر خواهد شد.

اهالی رسانه تا ۳۱ فروردین ماه سال ۱۴۰۳ فرصت دارند با مراجعه به نرم‌افزار شهرزاد، ثبت‌نام خود را انجام دهند.

 سهمیه‌ طرح ترافیک خبرنگاری سال جاری تا زمان پایان تخصیص سهمیه‌های سال ۱۴۰۳ اعتبار خواهد داشت و مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران در حال مذاکره برای افزایش مبلغ کارت بلیت تخصیصی به خبرنگاران است.