به گزارش اکوایران، اگر از شما بپرسند بزرگترین ریسک سازمان شما چیست؟، چند نفر از کارمندان میتوانند پاسخ دهند؟ تجربه نشان میدهد ممکن است به تعداد افراد، پاسخهای متفاوت بشنوید و بدتر از آن، احتمال دارد هیچکس جوابی نداشته باشد. دلیل این ابهام، واضح است: تعریف ریسک برای هر فرد متفاوت است. بنابراین، بیایید ابتدا روشن کنیم که ریسک یعنی چه و چگونه میتوان آن را در سازمان بهطور مؤثر مدیریت کرد.
در حقیقت ریسک، همان عدم قطعیتی است که باعث میشود آنچه انتظار داریم، با آنچه واقعاً اتفاق میافتد، تفاوت داشته باشد. این اتفاق میتواند یک تهدید یا یک فرصت باشد. شناسایی زودهنگام ریسکها نه تنها یک ضرورت است، بلکه اولین قدم برای یک مدیریت ریسک موفق محسوب میشود تا سازمان بتواند تهدیدها را به سکوی پرتاب رشد تبدیل کند.
ریسک سازمانی در کدام دستهبندیها قرار میگیرد؟
ما میتوانیم ریسکها را در دستهبندیهای متفاوتی قرار دهیم و بزرگترین ریسکهای هر صنعت را بر اساس آن تعیین کنیم. هر یک از موارد زیر میتواند نقطه شروع یک بحران در سازمان باشد:
- داراییها
- منابع انسانی (مانند کارمندان)
- تامینکنندگان
- تعهدات قراردادی
- درآمد خالص سازمان
۱۲ روش حیاتی برای شناسایی ریسکهای پروژه چیست؟
شناسایی ریسکهای پروژه برای موفقیت در مدیریت ریسک حیاتی است. این کار با استفاده از ۱۲ روش کلیدی انجام میشود که به مدیران کمک میکند تا تصویری واضحتر از تهدیدها و فرصتهای پیشرو داشته باشند.
۱. طوفان فکری (Brainstorming)
این روش جایی است که همه افراد آزادانه ایدههای خود را مطرح میکنند و ایده یک نفر میتواند جرقه ذهنی دیگران را بزند و به شناسایی ریسکهای جدید منجر شود.
۲. نظرسنجی و مصاحبه
برای جمعآوری دیدگاههای افراد و گروههای کاری و انجام تحلیل عمیقتر روی ریسکهای احتمالی، از نظرسنجیها و مصاحبههای دقیق استفاده میشود.
۳. دانش مستند و تجربههای قبلی
استفاده از دانش مستند، تجربیات قبلی سازمان و درسآموختههای پروژههای گذشته، منبع ارزشمندی برای پیشبینی ریسکهای مشابه در آینده است.
۴. لیست ریسکهای آماده (Checklist)
استفاده از لیستهای از پیشآماده ریسکهای پرتکرار در صنعت، به اطمینان از پوشش همه جنبههای تهدید و فرصت کمک میکند.
۵. سوالات محرک
طرح سوالاتی که ذهن را به چالش کشیده و ریسکهای پنهان یا کمتر دیده شده را آشکار میسازد.
۶. دادههای تاریخی (Historical Data)
تحلیل دادههای پروژههای گذشته برای شناسایی الگوهای تکرار شونده و پیشبینی ریسک بر اساس سوابق.
۷. تحلیلهای تخصصی
انجام تحلیلهای عمیق توسط کارشناسان برای درک ریسکهای پیچیده که ممکن است از دید تیم پنهان بماند.
۸. قالبهای مهندسی
استفاده از فریمورکها و قالبهای استاندارد مهندسی برای ارزیابی ساختاریافته ریسکها.
۹. تحلیل ریسکپذیری (Risk Tolerance Analysis)
نتایج حاصل از تحلیل ریسکپذیری سازمان یک تصویر جامعتر از ریسکها، تهدیدها و فرصتها ارائه میدهد.
با شناخت زودتر از تهدیدها، سازمان میتواند جلوی تبدیل شدن آنها به بحران واقعی را بگیرد و با دیدی استراتژیکتر، فرصتها را به مسیر رشد تبدیل کند.
در این ویدیو 12 ابزار کلیدی شناسایی ریسک پروژه را بررسی می کنیم.
