به گزارش اکوایران، بر اساس اعلام سازمان امور مالیاتی، به منظور توسعه دولت الکترونیک و در راستای اجرای بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه و بند «ج» ماده ۶۷ قانون برنامه ششم توسعه، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همکاری وزارت امور اقتصادی و دارایی (سازمان امور مالیاتی کشور) مسئول راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی شده است. این اقدام با هدف کاهش هزینه‌ها و افزایش شفافیت مالیاتی انجام می‌شود.

مطابق با قانون مالیات‌های مستقیم، صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موظف هستند دفاتر تجاری خود را طبق قانون تجارت تنظیم و نگهداری کنند.

پیشتر، این فرآیند به‌صورت سنتی و فیزیکی انجام می‌شد که علاوه بر هزینه‌های اجرایی زیاد و اتلاف زمان، منجر به مصرف بیش از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ در سال می‌شد.

با راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، ضمن صرفه‌جویی ۲۵۰ میلیارد تومانی در منابع مالی، امکان دسترسی سریع‌تر و تسهیل روند حسابرسی مالیاتی فراهم خواهد شد.

بر اساس اعلام سازمان امور مالیاتی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به پلمب دفاتر قانونی خود می‌کنند، به‌عنوان کاربر سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی شناخته می‌شوند. کلیه فعالان اقتصادی که دفاتر خود را پس از ۲۳ تیر سال ۱۴۰۳ نزد سازمان ثبت اسناد و املاک پلمب کرده‌اند، موظفند دفاتر الکترونیکی خود را در این سامانه ارائه دهند.

مزایای حذف دفاتر فیزیکی پلمب‌شده شامل کاهش هزینه‌ها، افزایش دقت در ثبت اطلاعات مالی، کاهش امکان دخل و تصرف در دفاتر و همچنین کمک به حفظ محیط زیست عنوان شده است.

مراحل استقرار و بهره‌برداری از این سامانه در درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی در حال انجام است و اطلاع‌رسانی‌های لازم در این زمینه صورت خواهد گرفت.